Back-office pentru contabilitate, financiar și operațiuni
Nu trebuie să ne credeți pe cuvânt. Testați o automatizare.
Facturile din SPV, încasările, plățile și rapoartele lunare, procesate automat și conectate la programul de contabilitate sau la ERP. Mai puțină muncă repetitivă; excepțiile rămân la echipă.
- e-Factura SPV
- SmartBill
- Saga
- WinMentor
- Oblio
- Nexus ERP
- Charisma
- SAP Business One
- Dynamics 365
- WooCommerce
- Shopify
- eMAG Marketplace
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Excel
- Extrase bancare
Ce proces doriți să testați?
Alegeți procesul care vă interesează. Fiecare demo rulează direct în browser, cu date de test sau cu fișierele dumneavoastră, care nu sunt trimise nicăieri.
ce vine din SPV și ce trimiteți acolo
- Procesarea facturilorXML din SPV, verificat și înregistrat automatÎncepeți de aici · Demo interactiv
Verificarea facturilor e-Factura
Încărcați un XML din SPV și vedeți ce poate fi verificat și înregistrat automat.
01e-FacturaVerificări03SagaExcepțiile rămân la echipăTestați cu 5 facturi exemplu - Facturile emiseCe ar respinge SPV-ul, înainte de trimitereFacturi și TVA · Demo interactiv
Facturile emise, înainte de SPV
Încărcați facturile emise și vedeți ce ar respinge SPV-ul, ce se corectează singur și cât timp mai aveți.
01XML emisverificare03SPVLa un om: respinseTestați demo-ul - Reconcilierea TVADiferențele față de jurnal, înainte de decontFacturi și TVA · Demo interactiv
Reconcilierea TVA cu e-Factura
Încărcați facturile din SPV și jurnalul de TVA și vedeți diferențele înainte de decont.
01SPV + jurnalpotrivire03decontLa un om: diferențeTestați demo-ul - D300 față de P300Decontul depus și cel precompletat, rând cu rândFacturi și TVA · Demo interactiv
D300 față de P300, rând cu rând
Încărcați decontul depus și decontul precompletat și vedeți diferențele, cu nota internă pentru fiecare.
01D300 + P300comparație03notă internăLa un om: diferențeTestați demo-ul - Firme de contabilitateFacturile mai multor clienți, sortate pe clientFacturi și TVA · Demo interactiv
Firme de contabilitate
Încărcați facturile din SPV ale mai multor clienți și vedeți-le sortate pe client, cu documentele lipsă cerute automat.
01SPV · toți cliențiisortare pe clientLa un om: documente lipsăTestați demo-ul
ce intră și ce iese din cont și ce confirmați cu partenerii
- Încasări și reminderePlăți asociate automat, restanțe cu reminderBanii · Demo interactiv
Asocierea plăților cu facturile
Încărcați un extras bancar și vedeți plățile asociate automat și restanțele care primesc reminder.
01extras bancarasociere03ERPLa un om: plăți neidentificateTestați demo-ul - Plăți către furnizoriPropunerea de plată și fișierul pentru bancăBanii · Demo interactiv
Plățile către furnizori
Încărcați facturile de plătit și extrasul și vedeți propunerea de plată, cu IBAN-ul verificat și fișierul pentru bancă.
01facturi + extrasverificare IBAN03bancăLa un om: cont schimbatTestați demo-ul - Confirmări de soldExtrase de cont și diferențele din răspunsuriBanii · Demo interactiv
Confirmările de sold la închiderea anului
Încărcați fișa partenerilor și vedeți cine primește extras de cont și, din răspunsuri, diferențele document cu document.
01fișa partenerilorextrasepotrivireLa un om: diferențeTestați demo-ul - Borderouri de rambursBorderoul curierului, potrivit cu facturileBanii · Demo interactiv
Borderourile de ramburs, potrivite cu facturile
Încărcați borderoul curierului și facturile neachitate și vedeți ce se potrivește sigur și ce ajunge la un om.
01borderoupotrivire03WinMentorLa un om: excepțiiTestați demo-ul
ce vine pe email, pe WhatsApp sau în portal și ce pleacă spre clienți
- Comenzi și integrăriComanda ajunge în ERP, cu stoc, factură și AWBClienți și comenzi · Demo interactiv
Preluarea comenzilor în ERP
Lipiți o comandă și vedeți cum ajunge în ERP, cu stoc rezervat, factură și AWB.
01comandăvalidare03ERP · factură · AWBTestați demo-ul - Comandă din WhatsApp sau telefonMesajul, potrivit cu nomenclatorulClienți și comenzi · Demo interactiv
Comanda din WhatsApp sau telefon
Lipiți un mesaj sau transcrierea unui apel și vedeți liniile potrivite cu nomenclatorul, cu cele neclare scoase în evidență.
01mesaj sau apelpotrivire03ERPLa un om: linii neclareTestați demo-ul - Facturi și AWBAdrese verificate, ramburs corect, facturăClienți și comenzi · Demo interactiv
Facturi și AWB
Încărcați comenzile și vedeți adresele verificate, rambursul corect, cererea către curier și factura.
01comandăverificare03AWB · facturăLa un om: adresă nesigurăTestați demo-ul - Shopify, FGO și FAN CourierFactura FGO, AWB-ul și emailul către clientClienți și comenzi · Demo interactiv
Comanda Shopify, factură FGO și AWB
Lipiți o comandă Shopify și vedeți factura FGO, AWB-ul FAN Courier și emailul către client.
01comandă Shopifyverificare03AWB · FGO · emailLa un om: adresă nesigurăTestați demo-ul - Emailuri și solicităriTipul solicitării, echipa și ciorna răspunsuluiClienți și comenzi · Demo interactiv
Trierea emailurilor de la clienți
Lipiți un email și vedeți tipul solicitării, echipa responsabilă și ciorna răspunsului.
01emailanaliză AI03CRMTestați demo-ul - Aprobări și clienți noiCererea ajunge la cine trebuie, după reguliClienți și comenzi · Demo interactiv
Aprobări și clienți noi
Lipiți o cerere și vedeți la cine ajunge, după reguli, și cum intră un client nou în CRM.
01cerereverificareaprobare04ERPTestați demo-ul
ce se declară, ce se facturează și ce expiră
- Declarații e-TransportCe se declară, codurile UIT, avizele incompleteTransport și flotă · Demo interactiv
Declarațiile e-Transport
Încărcați avizele zilei și vedeți ce trebuie declarat, codurile UIT pentru șofer și avizele cu date lipsă.
01avizeverificare03UIT · șoferLa un om: fără cod NCTestați demo-ul - CMR/POD și factura clientuluiCiorna de factură și cursele fără PODTransport și flotă · Demo interactiv
De la CMR și POD la factura clientului
Încărcați comenzile de transport și scanurile și vedeți ciorna de factură și cursele care mai așteaptă POD-ul.
01comenzi + scanuripotrivire03facturăLa un om: fără PODTestați demo-ul - Documentele floteiCe a expirat și ce expiră în 30 de zileTransport și flotă · Demo interactiv
Documentele flotei și ale șoferilor
Încărcați lista camioanelor și a șoferilor și vedeți ce a expirat, ce expiră în 30 de zile și ce reminder pleacă.
01camioane + șoferitermene03reminderLa un om: expirateTestați demo-ul - Carburant pe camion și cursăCostul pe cursă și alimentările neexplicateTransport și flotă · Demo interactiv
Cardul de carburant, pe camion și cursă
Încărcați extrasul și cursele și vedeți costul pe camion și pe cursă, plus alimentările care nu se explică.
01extras + curserepartizare03cost pe cursăLa un om: anomaliiTestați demo-ul
ce ofertați, ce publicați pe marketplace-uri și ce licitații urmăriți
- Ofertare rapidăDin lista de materiale, oferta de tipăritVânzări și stoc · Demo interactiv
Ofertă din lista de materiale
Editați lista sau încărcați-o, stabiliți manopera, regia și marja și primiți oferta de tipărit.
01listă de materialecalcul03ofertă PDFLa un om: prețuri vechiTestați demo-ul - Stoc și preț pe marketplace-uriCe se schimbă pe eMAG, Trendyol și AltexVânzări și stoc · Demo interactiv
Stoc și preț pe eMAG, Trendyol și Altex
Încărcați exportul WinMentor și vedeți ce se schimbă pe fiecare canal și ce listări nu sunt sincronizate.
01export WinMentorreguli03eMAG · Trendyol · AltexLa un om: sub preț minimTestați demo-ul - Licitații SEAP/SICAPDigest zilnic, cu termenul fiecărui anunțVânzări și stoc · Demo interactiv
Licitațiile potrivite, în fiecare dimineață
Scrieți cuvinte cheie sau coduri CPV și vedeți un digest zilnic de exemplu, cu termenul fiecărui anunț.
01cuvinte + CPVfiltre03email zilnicLa un om: termen apropiatTestați demo-ul
la final de lună și la fiecare angajare
- Pontaj și salarizareOre suplimentare, de noapte și de sărbătoareEchipă și raportare · Demo interactiv
Pontajul, gata pentru salarizare
Încărcați exportul de pontaj și vedeți orele suplimentare, de noapte și de sărbătoare, împărțite automat.
01pontajcalcul ore03salarizareLa un om: excepțiiTestați demo-ul - Termenele REGESTermenul fiecărui angajat și întârzierileEchipă și raportare · Demo interactiv
Termenele REGES pentru fiecare angajat
Încărcați evenimentele de personal și vedeți termenul REGES al fiecăruia, întârzierile și fișele de aptitudine care expiră.
01evenimentetermen03REGESLa un om: întârzieriTestați demo-ul - Rapoarte automateRaportul lunar, generat și gata de trimisEchipă și raportare · Demo interactiv
Raportul lunar automat
Încărcați vânzările din Excel și vedeți raportul generat, verificat și gata de trimis.
01Excel + ERPcalcul03raport PDFTestați demo-ul
Începeți cu verificarea facturilor, cu un raport din datele firmei sau cu ce cere legea pentru angajați.
Verificați încasările, pregătiți plățile, trimiteți facturile emise fără respingeri sau potriviți borderourile de ramburs.
Începeți cu documentele mai multor clienți, cu diferențele de TVA, cu decontul precompletat sau cu închiderea anului.
Urmăriți o comandă până în ERP, cereți AWB-uri și emiteți facturi, legați Shopify de FGO și de curier sau transformați emailurile în sarcini.
Împărțiți orele din pontaj pentru salarizare, urmăriți termenele REGES ale fiecărui angajat sau aprobați cererile de concediu și deconturile.
Declarați transporturile, facturați cursele din POD, urmăriți documentele flotei sau repartizați carburantul.
Faceți oferte din lista de materiale, preluați comenzile din WhatsApp, țineți stocul la zi pe marketplace-uri sau urmăriți licitațiile.
Verificarea facturilor e-Factura
Încărcați un XML din SPV și vedeți ce poate fi verificat și înregistrat automat.
01e-FacturaVerificări03SagaExcepțiile rămân la echipăTestați cu 5 facturi exempluCât vă costă procesarea facturilor, azi și după automatizare?
Economie potențială estimată
900 RONpe lună
10.800 RONpe an
În prezent1.800 RON
După automatizare900 RON
- Verificare: 240 facturi × 1 min
- 240 RON
- Excepții: 60 facturi × 6 min
- 360 RON
- Costul automatizării
- 300 RON
20 ore recuperate lunar ≈ 2,5 zile de lucru
- Timp recuperat anual
- 240 ore
- Recuperarea investiției
- după analiză
Estimare orientativă din cifrele introduse, nu o economie sau o rentabilitate garantată.
Trimiteți-mi calculul pe email
De la proces manual la automatizare
Patru pași, de la analiză la lansare. Implementăm doar ce aduce un beneficiu clar și nu schimbăm ce funcționează deja.
-
01
Analizăm
Vedem unde se pierde timp în procesul actual.
RezultatHarta procesului
-
02
Proiectăm
Alegem împreună ce merită automatizat.
RezultatPlanul și tehnologiile
-
03
Construim
Integrăm cu aplicațiile dumneavoastră și testăm fiecare pas.
RezultatAutomatizare testată
-
04
Lansăm
Validăm rezultatele cu echipa, apoi pornim fluxul.
RezultatMai puțină muncă manuală
După lansare DocumentațiePredare echipeiMonitorizare și alerteMentenanță Ce primiți
Ce să pregătiți pentru analiza gratuită
- Un proces concret și persoana care îl lucrează astăzi.
- Programele folosite, volumul lunar și timpul aproximativ de lucru.
- Un exemplu anonimizat și situațiile care cer o decizie umană.
Nu trimiteți parole, certificate digitale sau documente cu date personale prin formular. Puteți începe doar cu o descriere a procesului.
Vedeți cum arată rezultatul analizei →După analiza de 30 de minute primiți un document scurt: harta procesului, ce se automatizează, ce rămâne la echipă și estimarea timpului. Vedeți un exemplu
Programați o analizăUnde rulează automatizarea și ce se întâmplă cu datele
Alegem varianta tehnică în funcție de procesul, datele și aplicațiile pe care le folosiți deja.
-
Cloud
Pentru aplicațiile online
Potrivit când aplicațiile sunt deja în cloud și pașii fluxului sunt clari.
-
Local
Pe calculatoarele sau serverele companiei
Potrivit când lucrați cu programe instalate local (de exemplu Saga sau WinMentor), cu volume mari sau cu date care trebuie să rămână în rețeaua companiei.
-
Hibrid
Local și cloud, fiecare pentru pașii lui
Potrivit când procesul trece prin ambele medii, de exemplu din ERP-ul instalat local spre un CRM online.
Detalii tehnice instrumentele cu care construim
Cum tratăm datele
Securitate și date- Acces minimDoar drepturile de care are nevoie fluxul: la bancă, citește extrasul, fără drepturi de plată.
- AI doar unde e utile-Factura se citește exact din XML, fără AI. Orice serviciu AI extern și datele trimise acolo se stabilesc în scris.
- Decizia rămâne la oameniCazurile neclare ajung la persoana desemnată, cu motivul indicat. Automatizăm munca repetitivă, nu oamenii.
- Jurnal și alerteExecuțiile sunt înregistrate, iar dacă un pas eșuează, persoana desemnată este anunțată.
Când merită o automatizare și când nu
Se potrivește dacă
- Prelucrați lunar zeci sau sute de documente de același fel: facturi, comenzi, încasări, emailuri, cereri.
- Lucrați cu Saga, WinMentor, SmartBill, Oblio, Nexus ERP, Charisma, SAP Business One sau alt ERP și nu vreți să le schimbați.
- Vreți ca munca repetitivă să meargă singură, iar deciziile importante să rămână la oameni.
- Sunteți firmă de contabilitate și lucrați pentru mai mulți clienți, în programe diferite.
Nu se potrivește dacă
- Aveți doar câteva documente pe lună: timpul economisit nu ar justifica investiția.
- Procesul nu are încă reguli stabile și se schimbă de la o lună la alta.
- Căutați un program nou de contabilitate sau ERP: noi legăm aplicațiile existente, nu le înlocuim.
- Vreți ca automatizarea să facă singură plăți: ea citește doar extrasul de cont și nu primește drepturi de plată.
Ce e bine să știți înainte de a începe
Integrare și AI
Se poate integra automatizarea cu ERP-ul și aplicațiile pe care le folosim deja?
De cele mai multe ori, da, fără să înlocuiți aplicațiile existente. Lucrăm cu sisteme folosite des în România, precum Saga, WinMentor, Nexus ERP, Charisma, SAP Business One, SmartBill, Oblio și e-Factura (SPV ANAF), prin API, bază de date, import și export de fișiere sau alte metode de integrare.
Ce se poate face concret depinde de fiecare sistem: interfețele disponibile, versiunea și licența programului, drepturile de acces. Le verificăm în analiză, înainte de orice ofertă.
Programele cu care lucrăm și ce automatizăm pentru fiecare sunt în pagina Integrări.
Folosiți AI pentru toate automatizările?
Nu. Folosim AI doar acolo unde aduce un beneficiu clar, de exemplu pentru documente fără structură fixă sau pentru clasificarea emailurilor. Pentru multe procese, automatizarea clasică este mai potrivită și mai predictibilă: datele unei facturi din e-Factura se citesc exact din fișierul XML, fără AI.
Automatizarea poate rula local, pe serverele noastre?
Da. Automatizarea poate rula local, pe calculatoarele sau serverele companiei, în cloud sau hibrid. Alegem varianta după datele, aplicațiile și cerințele dumneavoastră; diferențele sunt explicate în secțiunea Tehnologii și securitate.
Erori, date și securitate
Ce se întâmplă când automatizarea întâlnește o eroare sau un caz neclar?
Acolo unde o greșeală ar costa (facturi, plăți, date de clienți), automatizarea nu decide singură. Cazurile neclare, cum ar fi un furnizor nou, o diferență de preț sau un document incomplet, sunt oprite și trimise persoanei desemnate, cu motivul indicat. Pragurile și regulile le stabiliți dumneavoastră.
Dacă un pas eșuează, de exemplu o aplicație nu răspunde, execuția este înregistrată în jurnal, iar persoana desemnată este anunțată, ca problema să fie rezolvată din timp, nu descoperită la sfârșitul lunii.
Ce se întâmplă cu datele noastre? Ajung la servicii AI externe?
Numai dacă stabilim asta împreună. Înainte de implementare convenim în scris ce date procesează automatizarea, unde rulează și dacă vreun pas folosește un serviciu AI extern. Pentru date sensibile, acel pas poate folosi reguli clasice sau un model AI care rulează în infrastructura companiei. Detalii în pagina Securitate și date.
Cost, durată și mentenanță
Cât timp putem economisi prin automatizare?
Rezultatul depinde de proces, de volumul de lucru și de nivelul actual de automatizare. Nu promitem aceleași rezultate pentru fiecare companie — analizăm procesul dumneavoastră și estimăm concret:
- Timpul economisit
- Numărul de pași eliminați
- Potențialul de reducere a erorilor
- Costul automatizării
Cât durează implementarea?
Depinde de complexitatea procesului și de accesul la sistemele implicate. Un flux simplu, cu un singur sistem, poate fi gata în câteva zile; proiectele cu mai multe integrări necesită mai mult timp pentru dezvoltare, integrare și testare. După analiză primiți o estimare a duratei.
Cât costă?
Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.
Ce se întâmplă după lansare? Cine are grijă de automatizare?
Nu rămâneți cu o cutie neagră: o automatizare e utilă doar cât timp știți ce face și cineva are grijă de ea. După lansare primiți:
- Documentație: ce face fluxul, de unde ia datele și ce faceți dacă ceva se schimbă.
- Predare echipei: vă arătăm cum funcționează și cum se tratează excepțiile.
- Monitorizare și alerte: dacă un pas eșuează, aflați imediat, nu la sfârșitul lunii.
- Mentenanță: când se schimbă ERP-ul, un formular sau o regulă ANAF, ajustăm fluxul.
Ce se întâmplă dacă automatizarea nu funcționează pentru procesul meu?
Vă spunem. Nu orice proces merită automatizat. În cadrul analizei putem identifica și situațiile în care automatizarea nu ar aduce un beneficiu suficient pentru a justifica investiția.
Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză
Să discutăm despre procesul dumneavoastră
Spuneți-ne ce activitate vă consumă cel mai mult timp și cum se desfășoară astăzi.
SunațiWhatsAppMulțumim!
Am primit mesajul. Vă răspundem cât mai curând și, dacă procesul se potrivește, stabilim împreună o analiză gratuită de 30 de minute.
Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.
Sau programați direct o analiză