Facturile din e-Factura, direct în contabilitate

Nu. Demo-ul rulează integral în browserul dumneavoastră: fișierele sunt citite pe calculatorul dumneavoastră și dispar când închideți pagina. Nu sunt încărcate pe serverul nostru și nu ajung la servicii externe.

Din SPV, din lista mesajelor e-Factura: fiecare factură primită se descarcă ca arhivă ZIP, cu fișierul XML al facturii și semnătura ANAF. Puteți încărca arhivele așa cum sunt, mai multe deodată; semnătura este ignorată. Merg și fișierele XML exportate din programul de facturare.

Sunt propuneri după reguli simple (de exemplu, transportul în 624, birotica în 6028), ca să vedeți mecanismul. În implementare, regulile se stabilesc împreună cu contabilul, iar liniile facturii se potrivesc cu nomenclatorul dumneavoastră, cu AI acolo unde textul diferă.

Nu. Automatizarea funcționează cu programul pe care îl folosiți deja: Saga, WinMentor, SmartBill, Oblio, Nexus ERP, Charisma, SAP Business One sau alt ERP. Metoda de integrare (API, import de fișiere sau baza de date) o stabilim după ce analizăm programul și versiunea utilizate.

Importul din program este un bun punct de pornire: aduce facturile din SPV și, de obicei, recunoaște furnizorul după CUI și evită dublurile. Automatizarea adaugă ce importul nu face: verifică factura cu comanda și cu recepția, propune nota contabilă după regulile stabilite cu contabilul, oprește excepțiile la persoana desemnată, cu motivul indicat, și rulează zilnic, ca nicio factură să nu depășească cele 60 de zile în care poate fi descărcată din SPV (de ce contează). Dacă importul acoperă deja ce vă trebuie, vă spunem în analiză.

Prin interfața oficială pusă la dispoziție de ANAF pentru e-Factura. Accesul se autorizează cu certificatul digital al firmei sau al unei persoane împuternicite; ulterior, facturile se descarcă fără intervenție, până la reînnoirea periodică a autorizării.

Nu sunt înregistrate automat. Sunt transmise persoanei desemnate, împreună cu motivul (de exemplu, o diferență de preț sau de cantitate) și cu documentele asociate, pentru o decizie rapidă. Pragurile de toleranță sunt stabilite de dumneavoastră.

Da. Fluxul poate funcționa și în sens invers: facturile emise sunt transmise în SPV, iar automatizarea urmărește starea fiecăreia și vă informează dacă una a fost respinsă, împreună cu motivul comunicat de ANAF.

Numai dacă stabilim asta împreună, în scris, înainte de implementare. Datele principale se citesc din fișierul XML, fără AI. Acolo unde folosim AI, automatizarea poate rula integral în infrastructura companiei. Stabilim în analiză ce date se procesează și unde.

Depinde de program și de regulile de verificare. Un flux care preia, înregistrează și arhivează facturile este mai simplu decât unul care le corelează și cu comenzile și recepțiile. După analiză primiți o estimare concretă.

Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.