Programați o analizăProgramați

O comandă, introdusă o singură dată

Comanda primită pe email, din magazinul online sau de la agenți este verificată automat și transmisă în ERP: stocul este rezervat, factura este emisă, AWB-ul este generat, iar clientul primește confirmarea. Încercați acum, pe comenzile dumneavoastră.

sau trageți-le aici comenzile + stocurile (opțional)
Fără cont · fără instalare

Ce fișiere încărcați

  1. Comenzilenecesar

    Exportul comenzilor din ERP, din portalul B2B sau din aplicația agenților, ori exportul din WooCommerce sau Shopify; un rând pe produs comandat.

    Coloane: Nr. comandă, Cod sau Produs, Cantitate (utile: Client, CUI, Preț, Adresă)

    CSV, Excel (.xlsx)

  2. Stocurile și prețurileopțional

    Lista de produse din ERP. Fără ea, verificarea stocului și a prețului de listă apare doar ca „în implementare”.

    Coloane: Cod, Stoc sau Preț

    CSV, Excel (.xlsx)

Alegeți toate fișierele deodată (Ctrl + clic) sau trageți-le împreună pe pagină. Coloanele se recunosc după nume, în română sau în engleză, în orice ordine; tabelele pot fi și foi diferite ale aceluiași Excel.

Datele rămân la dumneavoastră. Fișierele și textul lipit sunt citite doar în browser, pe acest dispozitiv, și nu sunt trimise nicăieri: nimeni nu le poate vedea, nici echipa Reflex Logic. La închiderea paginii se șterg.

Demo

Rezultatul, comandă cu comandă

Comenzile care trec verificările intră în ERP, cu stoc rezervat, factură, AWB și confirmare; celelalte se opresc la un om, cu motivul indicat.

jurnal ·comenziîn așteptare

Rezultat

0comenzi citite
0gata de procesare automată
0la verificare umană, cu motivul indicat
0,00valoarea comenzilor (RON)

Citirea și verificarea durează câteva milisecunde pe comandă; jurnalul este încetinit intenționat, ca să poată fi urmărit.

Demo și implementare

Ce se schimbă la dumneavoastră și ce rămâne la echipă

Verificările sunt aceleași ca în demo. Diferă de unde vin comenzile, cine citește comenzile scrise liber și programele în care ajung.

  • În demo

    Încărcați de mână exportul de comenzi și lista de stocuri.

    În implementare

    Comenzile se preiau singure din magazinul online, din portal, de la agenți și din email, iar stocul și prețurile direct din ERP.

  • În demo

    Din textul unui email se recunosc doar codurile de produs și cantitățile.

    În implementare

    AI-ul citește comenzile din PDF și email și potrivește denumirile cu nomenclatorul dumneavoastră.

  • În demo

    ERP-ul, factura, AWB-ul și confirmarea sunt simulări.

    În implementare

    Comanda se înregistrează în ERP, factura se emite în programul de facturare, AWB-ul la curier, iar clientul primește confirmarea.

Decizia echipei

  • Stoc insuficient sau livrare parțială
  • Client nou sau date lipsă
  • Preț diferit de listă, peste prag
  • Produs fără corespondent în nomenclator

Pragurile și regulile sunt stabilite de dumneavoastră. Fiecare excepție este însoțită de motiv și de comanda originală.

Stabilim împreună ce programe se leagă și ce se verifică automat la fiecare comandă: o discuție de 30 de minute, fără obligații.

Programați o analiză
Funcționează cu
  • WinMentor
  • SmartBill
  • Saga
  • Oblio
  • Nexus ERP
  • Charisma
  • WooCommerce
  • Shopify
  • Fan Courier
  • Sameday
  • Cargus
  • alt ERP, magazin sau curier cu API

Același principiu se aplică oricăror date transferate astăzi manual între programe: clienți, produse, prețuri, stocuri, facturi sau plăți.

Ce automatizăm pentru fiecare program

Detalii tehnice instrumentele cu care construim
Construim cu
  • n8n
  • Make
  • Power Automate
  • Python
  • C#
  • PowerShell

Alegem instrumentul în funcție de proces și de mediul în care trebuie să ruleze: în cloud, pe serverele dumneavoastră sau hibrid.

Problema

Ce vă costă astăzi introducerea comenzilor

Aceeași comandă trece prin mai multe persoane și prin mai multe programe care nu comunică între ele.

  • Aceleași date, introduse de trei ori

    Comanda este introdusă în ERP, apoi în programul de facturare, apoi pe platforma curierului. Fiecare copiere este o sursă potențială de eroare.

  • Stoc și prețuri verificate manual

    Codurile, prețurile și disponibilitatea sunt verificate manual, iar o eroare devine vizibilă abia la livrare.

  • Clienți care solicită informații

    În lipsa unei confirmări automate, clienții revin cu întrebări despre stadiul comenzii, iar echipa caută răspunsul în mai multe programe.

Costul exact depinde de volum și de timpul alocat fiecărei operațiuni.Calculați cu cifrele dumneavoastră

Unde folosim AI

Comenzile din magazinul online sunt deja structurate. AI intervine doar la cele primite pe email.

Fără AI

Date clare, citite direct:

  • Comenzi WooCommerce / Shopify
  • Portal B2B
  • Coduri și prețuri din ERP
  • Stoc disponibil

Cu AI

Acolo unde comanda este formulată liber:

  • Comenzi din PDF sau email
  • Denumiri → coduri de produs
  • Cantități și termene din text
Calculator

Cât vă costă introducerea comenzilor, azi și după automatizare?

Introduceți trei valori despre comenzile primite. Adăugați apoi ipotezele pentru după automatizare: rezultatul este o estimare orientativă, pe care o verificăm împreună în analiză.

Situația de azi

min
RON
Ipoteze după automatizare Verificare, excepții și costuri · ajustați
min
%
Dacă nu cunoașteți costul, păstrați valoarea orientativă sau solicitați o analiză. Cu 0 RON vedeți doar timpul economisit.
RON
RON

Costul implementării se stabilește după analiza procesului.

Cum calculăm

Ore pe lună = volum × minute ÷ 60. Cost în prezent = ore × cost orar. După automatizare, excepțiile (procentul ales, rotunjit la documente întregi) se lucrează manual ca azi, iar restul documentelor doar se verifică: cost după = verificare × cost orar + excepții × cost orar + costul lunar al automatizării. Economia = cost în prezent − cost după; pe an = economia lunară × 12. Recuperarea investiției = investiție ÷ economia lunară, calculată doar cu o investiție introdusă și o economie pozitivă. O zi de lucru are 8 ore. Cifrele de după automatizare sunt ipoteze, nu rezultate măsurate; nu includem costul erorilor sau al întârzierilor.

estimareazi și după automatizare

Economie potențială estimată

1.380 RONpe lună

16.560 RONpe an

În prezent2.400 RON

După automatizare1.020 RON

Verificare: 240 comenzi × 1 min
240 RON
Excepții: 60 comenzi × 8 min
480 RON
Costul automatizării
300 RON

28 ore recuperate lunar ≈ 3,5 zile de lucru

Timp recuperat anual
336 ore
Recuperarea investiției
după analiză
Discutăm cifrele în analiză

Estimare orientativă, din cifrele introduse de dumneavoastră. Nu este o economie sau o rentabilitate garantată.

Trimiteți-mi calculul pe email

Primiți cifrele de mai sus pe email. Adresa ajunge și la noi, ca să vă putem răspunde dacă aveți întrebări; nu vă abonăm la nimic. Detalii

Întrebări frecvente

Despre automatizarea comenzilor

Fișierele încărcate în demo sunt trimise undeva?

Nu. Demo-ul rulează integral în browserul dumneavoastră: comenzile și lista de stocuri sunt citite pe calculatorul dumneavoastră și dispar când închideți pagina. Nu sunt încărcate pe serverul nostru și nu ajung la servicii externe.

Ce fișiere pot încărca în demo?

Exportul de comenzi în CSV sau Excel, din ERP, din portalul B2B, din aplicația agenților ori din WooCommerce sau Shopify, cu numărul comenzii, codul sau denumirea produsului și cantitatea. Opțional, lista de stocuri și prețuri, cu cod, stoc și preț de listă; fără ea, stocul și prețurile se verifică doar în implementare. Puteți lipi și textul unei comenzi primite pe email.

De ce ajunge o comandă la verificare în demo?

Pentru că nu poate intra automat în ERP: stocul nu acoperă cantitatea, clientul este nou sau lipsește CUI-ul, prețul este sub listă peste prag, un produs nu există în nomenclator ori comanda pare dublată. În implementare, persoana desemnată primește motivul și comanda originală și decide, ca la Decizia echipei.

Trebuie să schimbăm ERP-ul sau magazinul online?

Nu. Integrăm programele pe care le folosiți deja: ERP-ul, programul de facturare, magazinul online și curierul. Metoda de integrare (API, import de fișiere sau baza de date) o stabilim după ce analizăm versiunile utilizate.

Ce se întâmplă când stocul nu este suficient?

Comanda nu este procesată automat. Este transmisă persoanei desemnate, împreună cu stocul disponibil și variantele posibile (livrare parțială, termen nou), pentru o decizie rapidă.

Putem integra și alte programe, nu doar pentru comenzi?

Da. Aceeași abordare se aplică oricăror date transferate astăzi manual între programe: clienți, produse, prețuri, stocuri, facturi sau plăți.

Facturile emise ajung și în e-Factura?

Da. Factura este emisă în programul de facturare, care o transmite în SPV ca de obicei; dacă este respinsă, automatizarea vă informează, împreună cu motivul comunicat de ANAF.

Cât durează implementarea?

Depinde de numărul de programe și de canalele prin care sosesc comenzile. Un flux de la magazinul online la ERP și curier este cel mai simplu de implementat. După analiză primiți o estimare concretă.

Cât costă?

Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.

Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză

Ce mai rezolvăm

Alte procese pe care le automatizăm

Contact

Analizăm împreună traseul comenzilor dumneavoastră

Precizați canalele prin care primiți comenzi, volumul lunar și programele în care le introduceți.

SunațiWhatsApp

Datele sunt folosite doar pentru a vă răspunde (Politica de confidențialitate).

Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.

Sau programați direct o analiză
Analiză gratuită · 30 min

Programați o analiză

După analiză primiți harta procesului, ce merită automatizat și o estimare de durată și cost.

Ce ați vrea să automatizați?

Alegeți una sau mai multe variante.

Pasul 1 din 2