Programați o analizăProgramați

Facturile emise, verificate înainte de SPV, nu după ce le respinge ANAF

Încărcați XML-urile generate de programul de facturare și vedeți ce ar respinge SPV-ul: adrese, coduri, TVA, totaluri, termenul de 5 zile lucrătoare. Ce are un singur răspuns corect se corectează singur. Încercați acum, pe facturile dumneavoastră.

sau trageți-le aici .xml, .zip, .csv
Fără cont · fără instalare

Ce fișiere încărcați

  1. Facturile emisenecesar

    XML-urile generate de programul de facturare (SmartBill, Saga, WinMentor, Oblio, ERP), înainte sau după trimiterea în SPV. Merg și arhivele ZIP.

    .xml, .zip

  2. Mesajele din SPVopțional

    Arhivele descărcate din SPV, așa cum sunt: cea a unei facturi validate are semnătura ANAF, cea a unei facturi respinse are fișierul cu erori.

    .zip

  3. Lista facturilor emiseopțional

    Exportul din program: Nr. factură, Stare e-Factura și Index încărcare, ca să legăm mesajele SPV de facturi.

    .csv, .xlsx

Alegeți toate fișierele deodată (Ctrl + clic) sau trageți-le împreună pe pagină: facturile, mesajele și lista se recunosc singure.

Facturile rămân la dumneavoastră. Fișierele sunt citite doar în browser, pe acest dispozitiv, și nu sunt trimise nicăieri: nici la ANAF, nici la echipa Reflex Logic. Trimiterea în SPV din demo este simulată.

Demo

Facturile emise, verificate pentru SPV

Facturile corecte sunt gata de trimis, greșelile mecanice se corectează singure, iar respingerile, termenele depășite și datele care cer o decizie se opresc la un om.

jurnal ·facturi emiseîn așteptare

Rezultat

0facturi citite
0validate în SPV sau gata de trimis
0corectate, gata de trimis
0la verificare umană, cu regula încălcată

Verificarea durează câteva milisecunde pentru sute de facturi; jurnalul este încetinit intenționat, ca să poată fi urmărit.

Demo și implementare

Ce se schimbă la dumneavoastră și ce rămâne la un om

Verificările sunt aceleași ca în demo. Diferă sursa facturilor, încărcarea în SPV și urmărirea fiecărei facturi până la validare.

  • În demo

    Încărcați de mână XML-urile și mesajele din SPV.

    În implementare

    Facturile se preiau din programul de facturare la emitere, iar mesajele SPV se descarcă singure.

  • În demo

    Trimiterea în SPV este simulată.

    În implementare

    Facturile se încarcă prin API-ul e-Factura, iar starea fiecăreia se urmărește până la validare; respingerile ajung la un om cu eroarea explicată.

  • În demo

    Dacă un client e plătitor de TVA alegeți dumneavoastră.

    În implementare

    CUI-ul clientului se verifică la ANAF înainte de emitere: plătitor de TVA, firmă activă, adresa din registru.

Decizia unui om

  • Factura respinsă de SPV
  • Termenul de 5 zile lucrătoare depășit
  • Adresă din București fără sector
  • Codul de TVA al clientului fără RO
  • Totaluri sau TVA care nu se leagă
  • Stornarea unei facturi validate cu date greșite

Nimic nu pleacă în SPV cu date incerte. Fiecare caz vine cu regula încălcată și cu corectura propusă; suma de plată o schimbă doar un om.

Stabilim împreună ce se verifică și se trimite automat la dumneavoastră: o discuție de 30 de minute, fără obligații.

Programați o analiză
Funcționează cu
  • RO e-Factura (SPV)
  • SmartBill
  • Saga
  • WinMentor
  • Oblio
  • FGO
  • Nexus ERP
  • Excel
  • alt program, prin import de fișiere, bază de date sau API

Ce automatizăm pentru fiecare program

Detalii tehnice instrumentele cu care construim
Construim cu
  • n8n
  • Make
  • Power Automate
  • Python
  • C#
  • PowerShell

Alegem instrumentul în funcție de proces și de mediul în care trebuie să ruleze: în cloud, pe serverele dumneavoastră sau hibrid.

Problema

Ce vă costă astăzi facturile respinse

Factura pleacă din program, SPV-ul o respinge mai târziu, iar mesajul de eroare vine în engleză și cu coduri. Între timp, termenul curge.

  • Erori aflate târziu

    Respingerea apare după încărcare, cu un cod precum BR-CO-15 sau BR-CL-23, pe care cineva trebuie să-l descifreze și să-l corecteze în program.

  • Termen scurt

    Cinci zile lucrătoare de la emitere. O factură respinsă se consideră netransmisă, deci termenul curge mai departe cât timp nimeni nu o observă.

  • Amenzi pe factură

    La B2B, factura netransmisă se poate amenda cu 15% din valoare, pe lângă amenda pentru întârziere, de la 1.000 la 10.000 lei, după mărimea firmei.

Costul exact depinde de numărul de facturi și de timpul pierdut cu fiecare respingere.Calculați cu cifrele dumneavoastră

Unde folosim AI

Regulile e-Factura sunt exacte. AI ajută doar la erorile explicate și la adresele scrise liber.

Fără AI

Verificate exact, din XML:

  • Regulile EN 16931 și CIUS-RO
  • Totalurile și TVA-ul pe cote
  • Termenul de 5 zile lucrătoare
  • Corecturile cu un singur răspuns

Cu AI

Acolo unde e nevoie de interpretare:

  • Mesajele de eroare ANAF, explicate în română
  • Sectorul sau județul din adrese scrise liber, confirmat de un om
  • Rezumatul zilei pentru contabil
Calculator

Cât vă costă transmiterea facturilor în SPV, azi și după automatizare?

Introduceți trei valori despre facturile pe care le emiteți. Adăugați apoi ipotezele pentru după automatizare: rezultatul este o estimare orientativă, pe care o verificăm împreună în analiză.

Situația de azi

min
RON
Ipoteze după automatizare Verificare, excepții și costuri · ajustați
min
%
Dacă nu cunoașteți costul, păstrați valoarea orientativă sau solicitați o analiză. Cu 0 RON vedeți doar timpul economisit.
RON
RON

Costul implementării se stabilește după analiza procesului.

Cum calculăm

Ore pe lună = volum × minute ÷ 60. Cost în prezent = ore × cost orar. După automatizare, excepțiile (procentul ales, rotunjit la documente întregi) se lucrează manual ca azi, iar restul documentelor doar se verifică: cost după = verificare × cost orar + excepții × cost orar + costul lunar al automatizării. Economia = cost în prezent − cost după; pe an = economia lunară × 12. Recuperarea investiției = investiție ÷ economia lunară, calculată doar cu o investiție introdusă și o economie pozitivă. O zi de lucru are 8 ore. Cifrele de după automatizare sunt ipoteze, nu rezultate măsurate; nu includem costul erorilor sau al întârzierilor.

estimareazi și după automatizare

Economie potențială estimată

420 RONpe lună

5.040 RONpe an

În prezent900 RON

După automatizare480 RON

Verificare: 240 facturi × 0 min
0 RON
Excepții: 60 facturi × 3 min
180 RON
Costul automatizării
300 RON

12 ore recuperate lunar ≈ 1,5 zile de lucru

Timp recuperat anual
144 ore
Recuperarea investiției
după analiză
Discutăm cifrele în analiză

Estimare orientativă, din cifrele introduse de dumneavoastră. Nu este o economie sau o rentabilitate garantată.

Trimiteți-mi calculul pe email

Primiți cifrele de mai sus pe email. Adresa ajunge și la noi, ca să vă putem răspunde dacă aveți întrebări; nu vă abonăm la nimic. Detalii

Întrebări frecvente

Despre facturile emise și SPV

Facturile încărcate în demo sunt trimise undeva?

Nu. Demo-ul rulează integral în browserul dumneavoastră: facturile sunt citite pe calculatorul dumneavoastră și dispar când închideți pagina. Nu sunt încărcate pe serverul nostru și nu ajung la ANAF sau la alte servicii. Trimiterea în SPV din demo este simulată, iar indexurile de încărcare încep cu SIM.

Ce fișiere pot încărca în demo?

XML-urile facturilor emise, așa cum le generează programul de facturare, sau arhivele ZIP. Opțional, mesajele descărcate din SPV (arhiva unei facturi validate are semnătura ANAF, cea a unei facturi respinse are fișierul cu erori) și lista facturilor emise din program, cu starea e-Factura și indexul de încărcare.

Ce verifică demo-ul?

Cauzele cele mai dese de respingere: numărul și data facturii, adresele (inclusiv codul județului și sectorul la București), codul de TVA cu prefixul RO, cifra de control a CUI-ului, CNP-ul la persoane fizice, unitățile de măsură, totalurile și TVA-ul pe cote, cota în vigoare la data facturii, motivul scutirii, TVA-ul în lei la facturile în valută și numerele dublate. Fiecare verificare are codul regulii din standardul european sau mențiunea CIUS-RO.

Dacă factura trece de demo, trece și de ANAF?

Nu neapărat. Demo-ul verifică regulile care produc cele mai multe respingeri, nu toate regulile validatorului ANAF. Validatorul ANAF rămâne cel care decide; de aceea, în implementare, starea fiecărei facturi se urmărește până la validare sau respingere.

Care este termenul de transmitere?

Pentru facturile emise din 1 ianuarie 2026, 5 zile lucrătoare de la data emiterii. Demo-ul numără zilele lucrătoare fără weekend și sărbători legale. O factură respinsă se consideră netransmisă: se corectează și se retrimite cu același număr, în termen. O factură validată nu se mai modifică; greșelile se corectează prin stornare.

Ce se corectează automat și ce rămâne la un om?

Automat se corectează doar ce are un singur răspuns corect: unitatea scrisă ca text (buc devine H87), județul scris cu litere, țara scrisă cu litere, sectorul scris „Sector 3” și codul scutirii la livrările intracomunitare. La un om rămân factura respinsă, termenul depășit, sectorul lipsă la București, codul de TVA fără RO, totalurile greșite și datele lipsă.

Ce face automatizarea în plus față de demo?

Preia facturile din programul de facturare pe măsură ce sunt emise, le verifică, le încarcă în SPV și urmărește starea fiecăreia până la validare. Facturile respinse ajung la un om cu eroarea explicată, iar cele care se apropie de termen sunt semnalate din timp. Starea de plătitor de TVA a clientului se verifică automat la ANAF.

Trebuie să schimbăm programul de facturare?

Nu. Automatizarea lucrează cu programul pe care îl aveți, prin export, bază de date sau API: SmartBill, Saga, WinMentor, Oblio, FGO sau un ERP. Dacă programul trimite deja facturile în SPV, automatizăm ce lipsește, de exemplu verificarea înainte de trimitere sau urmărirea respingerilor.

Cât costă?

Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.

Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză

Ce mai rezolvăm

Alte procese pe care le automatizăm

Contact

Analizăm împreună facturile emise la dumneavoastră

Precizați câte facturi emiteți pe lună, din ce program și cât de des vă sunt respinse în SPV.

SunațiWhatsApp

Datele sunt folosite doar pentru a vă răspunde (Politica de confidențialitate).

Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.

Sau programați direct o analiză
Analiză gratuită · 30 min

Programați o analiză

După analiză primiți harta procesului, ce merită automatizat și o estimare de durată și cost.

Ce ați vrea să automatizați?

Alegeți una sau mai multe variante.

Pasul 1 din 2