TVA-ul din jurnal, verificat cu e-Factura
Comparăm jurnalele de cumpărări și vânzări cu facturile din SPV, factură cu factură, înainte de decont: vedeți ce lipsește, ce diferă și ce rămâne de explicat față de decontul precompletat. Încercați acum, pe fișierele dumneavoastră.
Ce fișiere încărcați
-
Facturile din SPVnecesar
Din SPV (e-Factura › Lista mesajelor), facturile primite și cele emise pe lună. Încărcați arhivele ZIP așa cum le-ați descărcat; semnătura ANAF din arhivă e ignorată.
.zip, .xml
-
Jurnalul de TVAnecesar
Jurnalul de cumpărări și / sau de vânzări exportat din Saga, WinMentor, SmartBill sau alt program, cu coloanele Nr. document, Furnizor sau Client, CUI, Bază și TVA.
.xlsx, .csv
Alegeți toate fișierele deodată (Ctrl + clic) sau trageți-le împreună pe pagină: facturile și jurnalele se recunosc singure.
Diferențele, factură cu factură
Facturile identice în SPV și în jurnal trec singure; diferențele se opresc la contabil, cu motivul și efectul lor asupra decontului.
Rezultat
Potrivirea durează câteva milisecunde pentru sute de facturi; jurnalul este încetinit intenționat, ca să poată fi urmărit.
Înainte jurnalul de cumpărări se listează și se bifează rând cu rând față de facturile descărcate din SPV, iar diferențele față de decontul precompletat se caută abia după depunere.
Automat
Apăsați pe un document pentru datele din SPV și din jurnal, verificări și, unde e cazul, cererea către furnizor.
Ce se schimbă la dumneavoastră și ce rămâne la contabil
Potrivirea și verificările sunt aceleași ca în demo. Diferă sursa datelor, frecvența și locul în care ajung corecțiile.
- În demo
Încărcați facturile și jurnalul de mână.
În implementareFacturile se preiau din SPV și jurnalele din program, în fiecare zi.
- În demo
Pragul de atenție se aplică pe facturile încărcate, ca estimare.
În implementareRezultatul se compară și cu decontul precompletat descărcat din SPV.
- În demo
Corecțiile și cererile către furnizori sunt o simulare.
În implementareCorecțiile ajung în Saga, WinMentor, SmartBill sau ERP, iar cererile pleacă pe email, la decizia contabilului.
Decizia contabilului
- Factură din SPV care lipsește din jurnal
- TVA dedus fără factură în e-Factura
- Bază sau TVA diferite (de exemplu, cota veche de 19%)
- Factură transmisă de două ori de furnizor
Nimic nu se corectează fără decizia contabilului. Fiecare diferență vine cu motivul, cu efectul asupra decontului și cu ciorna explicației.
Stabilim împreună ce se reconciliază automat la dumneavoastră: o discuție de 30 de minute, fără obligații.
Programați o analiză- Saga
- WinMentor
- SmartBill
- Oblio
- Nexus ERP
- Charisma
- SAP Business One
- Dynamics 365
- alt ERP cu API, bază de date sau export
Detalii tehnice instrumentele cu care construim
- n8n
- Make
- Power Automate
- Python
- C#
- PowerShell
Alegem instrumentul în funcție de proces și de mediul în care trebuie să ruleze: în cloud, pe serverele dumneavoastră sau hibrid.
Ce vă costă astăzi verificarea TVA-ului
Decontul precompletat RO e-TVA se construiește și din e-Factura. O factură care lipsește dintr-o parte sau are altă valoare devine o diferență pe care e bine să o puteți explica.
Bifat rând cu rând
Jurnalul de cumpărări se compară manual cu facturile din SPV, de obicei în ultimele zile dinaintea termenului de depunere.
Diferențe găsite târziu
O factură netransmisă de furnizor sau o cotă de TVA greșită iese la iveală abia când decontul depus diferă de cel precompletat.
Explicații reconstituite târziu
Notificarea de conformare nu mai există, potrivit surselor consultate, dar decontul precompletat rămâne. La o verificare ANAF, explicația se reconstituie factură cu factură, după luni de zile.
Costul exact depinde de volum și de timpul alocat fiecărei verificări.Calculați cu cifrele dumneavoastră
Potrivirea și sumele se calculează exact. AI intervine doar acolo unde datele nu se leagă direct.
Fără AI
Calculate exact, din XML și din jurnal:
- Potrivirea după CUI și număr
- Bază și TVA
- Dublurile
- Pragul de diferență
Cu AI
Acolo unde e nevoie de interpretare:
- Numere de factură scrise altfel în jurnal
- Parteneri fără CUI în jurnal
- Ciorna explicației diferențelor
Cât vă costă reconcilierea TVA, azi și după automatizare?
Introduceți trei valori despre facturile pe care le verificați. Adăugați apoi ipotezele pentru după automatizare: rezultatul este o estimare orientativă, pe care o verificăm împreună în analiză.
Economie potențială estimată
180 RONpe lună
2.160 RONpe an
În prezent600 RON
După automatizare420 RON
- Verificare: 240 facturi × 0 min
- 0 RON
- Excepții: 60 facturi × 2 min
- 120 RON
- Costul automatizării
- 300 RON
8 ore recuperate lunar ≈ 1 zi de lucru
- Timp recuperat anual
- 96 ore
- Recuperarea investiției
- după analiză
Estimare orientativă, din cifrele introduse de dumneavoastră. Nu este o economie sau o rentabilitate garantată.
Trimiteți-mi calculul pe email
Despre reconcilierea TVA
Fișierele încărcate în demo sunt trimise undeva?
Nu. Demo-ul rulează integral în browserul dumneavoastră: fișierele sunt citite pe calculatorul dumneavoastră și dispar când închideți pagina. Nu sunt încărcate pe serverul nostru și nu ajung la servicii externe.
Ce fișiere pot încărca în demo?
Facturile din SPV (arhivele ZIP descărcate din e-Factura sau fișierele XML), primite și emise, și jurnalul de cumpărări sau de vânzări exportat din programul de contabilitate, în Excel sau CSV. Demo-ul recunoaște coloanele după denumire: număr document, dată, furnizor sau client, CUI, bază și TVA; coloanele pe cote (de exemplu, Baza 21% și Baza 11%) se adună.
Mai există notificarea de conformare?
Potrivit surselor consultate, nu: OUG 89/2025 a eliminat răspunsul obligatoriu și sancțiunile, iar OUG 13/2026 a abrogat mecanismul notificării. Decontul precompletat rămâne disponibil în SPV, cu rol informativ, iar ANAF poate folosi diferențele la o verificare, deci merită explicate la timp. Demo-ul semnalează diferențele mari cu un prag de atenție (cel puțin 20% și cel puțin 5.000 lei, fostul prag RO e-TVA), ca estimare: decontul precompletat folosește și alte surse ale ANAF, de exemplu importurile și bonurile fiscale. Verificați situația dumneavoastră cu contabilul.
De ce o factură din jurnal nu apare în SPV?
Cel mai des, furnizorul nu a transmis-o în e-Factura sau a transmis-o pentru alt CUI. Facturile de la furnizori din afara României (taxare inversă) nu trec prin e-Factura. Demo-ul le separă: facturile de la parteneri străini rămân informative, iar cele de la furnizori români ajung la contabil, cu cererea către furnizor pregătită.
Ce face automatizarea în plus față de demo?
Preia singură facturile din SPV și jurnalele din program, rulează reconcilierea zilnic, nu doar la final de lună, compară rezultatul și cu decontul precompletat descărcat din SPV și trimite cererile către furnizori la decizia contabilului. Contabilul primește doar diferențele, cu motivul și documentele asociate.
Funcționează pentru o firmă de contabilitate, pe mai mulți clienți?
Da. Reconcilierea rulează separat pentru fiecare CUI din portofoliu, iar contabilul vede pe o singură listă clienții la care diferența se apropie de pragul de atenție. Vedeți și demo-ul pentru firme de contabilitate.
Trebuie să schimbăm programul de contabilitate?
Nu. Automatizarea funcționează cu programul pe care îl folosiți deja: Saga, WinMentor, SmartBill, Oblio, Nexus ERP, Charisma, SAP Business One sau alt ERP. Metoda de integrare (API, import de fișiere sau baza de date) o stabilim după ce analizăm programul și versiunea utilizate.
Cât durează implementarea?
Depinde de programul de contabilitate și de câte firme se reconciliază. O reconciliere pentru o singură firmă, cu jurnalele exportate din program, este mai simplă decât una pe tot portofoliul unei firme de contabilitate, cu decontul precompletat inclus. După analiză primiți o estimare concretă.
Cât costă?
Costul depinde de proces, numărul de sisteme implicate și complexitatea automatizării. Începem cu o analiză a procesului, după care vă putem oferi o estimare clară a implementării.
Nu ați găsit răspunsul?Întrebați-ne direct sau programați o analiză
Alte procese pe care le automatizăm
- Facturile de la furnizori sunt procesate manualFacturile din SPV pot fi citite, verificate și înregistrate automat în contabilitate.
- Facturile emise ajung respinse în SPVFacturile pot fi verificate înainte de trimitere și urmărite până la validare, în termenul de 5 zile lucrătoare.
- Încasările și restanțele sunt urmărite manualPlățile pot fi asociate automat facturilor, iar clienții cu restanțe pot primi remindere programate.
- Plățile se introduc manual în internet bankingFacturile scadente pot intra automat în plată, cu IBAN-ul verificat și fișierul gata pentru bancă.
- Confirmările de sold se fac de mână la final de anExtrasele de cont pot fi pregătite din fișa partenerilor, iar răspunsurile comparate automat, document cu document.
- Borderourile de ramburs se potrivesc de mână cu facturileFiecare poziție din borderou își poate găsi automat factura, iar încasările ajung gata de înregistrare.
- Raportul lunar durează zile întregiRaportul poate fi generat automat și trimis conducerii la o dată fixă, de exemplu pe 1 ale lunii.
- Solicitările clienților se pierd în căsuța de emailSolicitările pot fi înregistrate în CRM și atribuite persoanei responsabile, cu un răspuns propus.
- Aceeași comandă este introdusă în mai multe programeComanda poate fi preluată automat în ERP, cu rezervarea stocului, factura și AWB-ul.
- Facturile și AWB-urile se fac de mânăComenzile pot fi verificate automat, iar AWB-ul și factura ies fără tastare; adresele nesigure ajung la un om.
- Aprobările și documentele circulă pe email, fără evidențăCererile pot ajunge direct la aprobator, iar clienții noi pot fi înregistrați automat în CRM.
- Transporturile se declară de mână în e-TransportAvizele pot fi verificate și declarate automat, iar codul UIT ajunge pe aviz și la șofer.
- Pontajul se copiază manual în ExcelOrele pot fi împărțite automat în normale, suplimentare, de noapte și de sărbătoare, gata pentru salarizare.
- Termenele REGES se țin minte sau în ExcelTermenul fiecărei angajări, modificări sau încetări poate fi socotit automat, cu reminder înainte și dovada păstrată.
- Decontul precompletat nu se compară cu cel depusD300 și P300 pot fi comparate automat, rând cu rând, iar cauzele rămân într-o notă internă.
- Comenzile de pe WhatsApp se tastează de mânăMesajele și apelurile pot deveni linii de comandă în ERP, iar ce e neclar ajunge la un om.
- Comenzile Shopify se copiază de mână în FGO și la curierFiecare comandă poate deveni AWB, factură și email către client, iar adresele nesigure ajung la un om.
- Facturile de transport așteaptă POD-urileScanurile CMR/POD pot fi potrivite automat cu comenzile, iar cursele fără document apar într-o listă.
- Documentele flotei se urmăresc într-un ExcelITP, RCA, rovinietă, atestate și carduri pot fi urmărite automat, cu reminder înainte să expire.
- Extrasul de carburant nu ajunge pe curseFiecare alimentare poate fi repartizată automat pe camion și cursă, iar anomaliile ajung la un om.
- Ofertele se calculează zile întregi în ExcelDin lista de materiale, manoperă, regie și marjă poate ieși oferta, cu prețurile vechi semnalate.
- Stocul se actualizează de mână pe fiecare marketplaceStocul și prețul din WinMentor pot ajunge singure pe eMAG, Trendyol și Altex, iar excepțiile la un om.
- Licitațiile se caută de mână în fiecare ziAnunțurile potrivite pot ajunge într-un email zilnic, cu motivul și termenul fiecăruia.
- Alt proces decât cele prezentateDescrieți-l pe scurt și vă spunem dacă merită automatizat.
Analizăm împreună reconcilierea TVA la dumneavoastră
Precizați programul de contabilitate, câte facturi aveți pe lună în SPV și cum verificați astăzi decontul.
SunațiWhatsAppMulțumim!
Am primit mesajul. Vă răspundem cât mai curând și, dacă procesul se potrivește, stabilim împreună o analiză gratuită de 30 de minute.
Urmează o analiză gratuită de 30 de minute, apoi primiți harta procesului și o estimare de durată și cost.
Sau programați direct o analiză