Automatizări pentru firmele care lucrează în Saga

Ce automatizăm în jurul Saga

• Facturile primite în SPV: preluate automat, verificate cu comanda și recepția, cu nota contabilă propusă după regulile stabilite cu contabilul. Demo: facturi
• Încasările: plățile din extrasul de cont sunt asociate facturilor, iar clienții cu restanțe pot primi remindere programate. Demo: încasări
• Comenzile: introduse o singură dată, ajung în program cu stocul rezervat, factura și AWB-ul. Demo: comenzi
• Raportul lunar: calculat din exportul vânzărilor, verificat și trimis conducerii la o dată fixă. Demo: rapoarte
• Firmele de contabilitate: facturile tuturor clienților, sortate pe client după CUI, și documentele lipsă cerute automat. Demo: portofoliu
• Reconcilierea TVA: jurnalele de cumpărări și de vânzări exportate din Saga, comparate factură cu factură cu facturile din SPV, înainte de decont. Demo: reconciliere TVA

Ce rămâne la echipă

Acolo unde o greșeală ar costa, automatizarea nu înregistrează singură. La facturi, de exemplu, se opresc la persoana desemnată:

• furnizorii noi;
• diferențele față de comandă peste pragul stabilit;
• facturile fără comandă sau fără recepție;
• articolele fără corespondent în nomenclator.

Pragurile și regulile le stabiliți dumneavoastră. Fiecare excepție ajunge cu motivul și cu documentele asociate.

Unde rulează

Saga este un program instalat local, deci se potrivește o automatizare care rulează pe calculatoarele sau serverele companiei ori una hibridă: pașii online, cum ar fi descărcarea din SPV, pot rula în cloud, iar înregistrarea, lângă Saga. Alegem varianta împreună; diferențele sunt în Tehnologii și securitate.

Cum se conectează la Saga

Metoda (import de fișiere, scriere în baza de date sau altă interfață disponibilă) o stabilim în analiză, după versiunea programului și drepturile de acces. Automatizarea primește doar drepturile de care are nevoie fluxul, de exemplu înregistrarea facturilor validate.

Dacă folosiți deja importul din e-Factura al programului, automatizarea adaugă ce importul nu face: verificarea cu comanda și recepția, nota contabilă după regulile stabilite cu contabilul, excepțiile oprite la persoana desemnată și descărcarea zilnică, ca nicio factură să nu depășească cele 60 de zile din SPV. Dacă importul acoperă deja ce vă trebuie, vă spunem în analiză.

Încercați pe facturile dumneavoastră

Încărcați în demo arhivele ZIP din SPV: vedeți verificările și nota contabilă propusă, iar înregistrarea în Saga este simulată. Fișierele rămân în browser.